Doba čtení: 3 minuty

• Aktivity ****

• Objem *

• Úspěšnost **

• Motivace **

„Nestíhám!“, křikl přes rameno a běžel kamsi za obzor. Obchodník uprostřed sezóny.

Někdy mě napadá, jestli má čas dát si večer sprchu nebo jen cestou domů proběhne řekou?

Když jezdím s obchodníky do terénu, všímám si také, jak hospodaří s časem.

Jak nakládá s těmi 24 hodinami?

Má založeno na úspěch, nebo skončí za tři měsíce na kapačkách?

Kdybych měl vyhodnotit nejčastější příčiny toho „Nestíhám!“, vejde se do dvou slov:

Zloději času.

Zloději času nejsou vždy externí překážky, jako například rušivé telefonáty, e-maily, nečekané úkoly nebo nekonečné porady.

Jsou to i zvyky a tendence, které máme zakořeněné. Sociální sítě, odkládání důležitých úkolů, přemíra multitaskingu – to vše nás odvádí od efektivního využití času.

Tyto zloděje často sami podporujeme nedostatkem disciplíny, špatným plánováním nebo nerozhodností.

Jak vznikají?

Zloději času se objevují tam, kde chybí jasné priority a plán. 

A vzkvétají tam, kde chybí odvaha s nimi bojovat.

Například okamžité odpovídání na e-maily se může zdát produktivní, ale ve skutečnosti nás odvádí od úkolů, které mají skutečný význam.

Podobně je tomu s nevyžádanými telefonáty, které vás často vytrhnou uprostřed důležité práce a zanechají vás rozptýlené.

Důsledkem je nejen frustrace, ale i neefektivita, která se promítá do naší práce i osobního života.

Ale přece…!

„Tome, to je důležitý zákazník, to musím vzít…“

Nebo „To je šéf, to nepočká.“

Populární je taky „Ty kráso, s tím se naháním už od rána, to musím vzít.“

Moje odpověď je pokaždé stejná: hypoteticky, kdybys seděl na toaletě, vezmeš to? (prosím ty, co právě odpověděli „ano“ aby překlikli na nějaký jiný článek a v případě komunikace se mnou volili radši SMS :))

Máme tendenci telefony zvedat hned, na maily odpovídat hned, s lidmi se potkávat hned.

A proč?

Protože teď je to stejně dobře, jako potom. 

Protože když ne teď, tak nevím kdy to bude "potom".

1.      Identifikujte své zloděje času.
Co vás nejvíce okrádá o čas?

Je to bezcílné scrollování sociálních sítí?

Nekonečné porady?

Nevyžádané telefonáty?

Ujasněte si, co vás brzdí. A buďte k sobě upřímní!

2.      Stanovte si priority pomocí metody Eisenhowerovy matice.
Rozdělte úkoly na důležité, naléhavé, kombinaci obojího nebo ani jedno.

Zvlášť neplýtvejte časem na telefonáty, které neslouží vašim cílům – naučte se je efektivně odmítat nebo přesměrovat – do předem zaplánovaných bloků (bod 3).

3.      Zaveďte pravidla pro komunikaci.
Omezte nevyžádané telefonáty tím, že si vymezíte konkrétní časové bloky pro telefonování.

Stejně tak si zaplánujte i bloky, kdy budete odpovídat na maily.

4.      Naučte se říkat „ne“.
Pokud vás někdo žádá o pomoc nebo ruší telefonátem, který není pro vás relevantní, zdvořile odmítněte nebo navrhněte jiný termín. 

Buďte pánem svého času a nenechte ostatní, aby rozhodovali o tom, co je pro vás prioritou. 

Teď naštvu vaše manažery, ale…

Pokud vás trápí nekonečné porady, najděte si něco smysluplného, co budete během porady dělat a poradu si nechte běžet na pozadí.

Vezměte do ruky telefon.

Potěžkejte ho.

Prohlédněte si ho.

Máte? OK.

Telefon je telefon.

A je jen na vás, kdo ho drží; pán nebo otrok?

Řemeslník nebo zahradník, voják nebo politik, pán nebo dělník, všichni máme 24 hodin denně. Pouze to, jak s nimi naložíme dělá rozdíl mezi vítězem a poraženým… 

Mark Twain

PS: Něco, co může znít jako omluva manažerům:

Manažeři, dělají vaši podřízení během porady něco jiného a neposlouchají vás?

1.      dejte poradě řád

2.      zkraťte poradu

3.      udělejte poradu zajímavou